Планирование. Проблемы

Начинаю отчетливо понимать главную проблему создания системы самоорганизации - какие средства использовать. Их слишком много, и очень тяжело выбрать, что для чего использовать. Плюс все время находишь новые красивые сервисы, которые так и манят к себе :)
Хочется сделать систему максимально удобной и неперегруженной, с одной стороны, а с другой - все-таки использовать достижения цивилизации :) вот пытаюсь найти хрупкое равновесие.